Để hiểu rõ hơn về dịch vụ giải trình quyết toán thuế, trước tiên chúng ta tìm hiểu để biết quyết toán thuế là gì? Quyết toán thuế là một công việc bắt buộc đối với các doanh nghiệp. Qua đó, cơ quan Thuế có thẩm quyền sẽ kiểm tra, xác định lại các số liệu về các khoản thuế liên quan mà doanh nghiệp đã cung cấp. Thông thường thì việc quyết toán này sẽ được diễn ra 1 năm 1 lần hoặc 5 năm 1 lần tùy thuộc vào mức độ kinh doanh của từng doanh nghiệp.
1. Tìm hiểu về dịch vụ giải trình quyết toán thuế
Giải trình quyết toán thuế, đây được coi là bước cuối cùng trong quá trình kế toán – thuế. Trong quá trình cơ quan có thẩm quyền kiểm tra quyết toán thuế của doanh nghiệp phát hiện sai sót, không chính xác thì sẽ bị yêu cầu giải trình và có thể sẽ bị phạt nếu trong quá trình giải trình, doanh nghiệp không giải thích hay làm rõ được những vấn đề của cán bộ thuế đưa ra. Đã có rất nhiều trường hợp, các doanh nghiệp đã bị phạt, bỏ ra số tiền lớn vì vi phạm trong quá trình quyết toán do không nắm rõ các quy định về thuế hiện hành.
Theo đó, những lỗi mà doanh nghiệp thường mắc phải trong quá trình quyết toán:
- Thứ nhất, doanh nghiệp có đội ngũ kế toán nhưng lại không có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận với nhau, không có sự kiểm tra qua lại lẫn nhau dẫn đến việc sai sót, không chính xác trong việc giải trình quyết toán thuế.
- Thứ hai, kế toán – thuế của doanh nghiệp có thể giỏi về chuyên môn nhưng lại không giỏi ứng phó trong quá trình giải trình quyết toán thuế, không giải trình được những thắc mắc và yêu cầu của cơ quan quản lý thuế đối với số liệu.
2. Dịch vụ giải trình quyết tại tại An Khôi
Kiểm tra về việc kê khai quyết toán thuế và các chứng từ liên quan
Trong quá trình này, chúng tôi sẽ kiểm tra lại toàn bộ những hồ sơ, chứng từ và việc kê khai liên quan như: Các hồ sơ liên quan đến pháp nhân của doanh nghiệp; Các thủ tục đăng ký tại cơ quan thuế; Các loại thuế và quyết toán thuế đã kê khai xem đúng theo quy định của pháp luật hay chưa; Các báo cáo thống kê, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn; Tính hợp lệ, hợp pháp của các hóa đơn mua bán, hợp đồng và các chứng từ thanh toán; Các khoản chi phí, định mức, giá thành sản phẩm có phù hợp không; Đối chiếu sổ sách toàn bộ hệ thống kế toán có đầy đủ không,..
Tư vấn cho khách hàng khắc phục sai sót
Chúng tôi đã thống kê một số những sai sót mà doanh nghiệp thường mắc phải và có thể khắc phục được như:
- Hệ thống sổ sách kế toán không đúng như quy định hiện hành
- Hóa đơn, chứng từ, các khoản thu – chi chưa đồng nhất, hợp lý
- Không có sự thống nhất giữa các số liệu giữ bút toán và báo cáo đã nộp
- Không chứng minh được những biến động định mức và xây dựng định mức không phù hợp, không tuân thủ quy định.
Thông qua quá trình kiểm tra toàn bộ những hồ sơ chứng từ của doanh nghiệp cùng với kinh nghiệm lâu năm trong dịch vụ giải trình quyết toán thuế, tiếp theo đó chúng tôi sẽ chỉ ra, tư vấn cho khách hàng khắc phục những sai sót, hạn chế những thiệt hại không đáng có. Những sai sót mà chúng tôi đã liệt kê ở trên là những sai sót mà các doanh nghiệp rất dễ mắc phải, để khắc phục, doanh nghiệp chỉ cần điều chỉnh lại hệ thống sổ sách; xây dựng lại định mức; làm lại hóa đơn, chứng từ; điều chỉnh lại các báo cáo, quyết toán bị sai;…
Tiến hành giải trình quyết toán thuế khi có yêu cầu
Khi có yêu cầu giải trình quyết toán thuế từ cơ quan Thuế có thẩm quyền, bộ phận kế toán của An Khôi sẽ thay mặt kế toán của doanh nghiệp giải trình những vướng mắc với cán bộ thuế. Đồng thời, trong quá trình cơ quan thuế tiến hành thanh tra, nếu phát hiện điểm nào đó không đúng, bộ phận kế toán của chúng tôi sẽ giúp doanh nghiệp gửi các loại giấy tờ, hồ sơ để cơ quan thuế xác nhận lại.
